重申报、轻管理?这样的项目管理模式要不得!

        相信很多项目申报人员都有这样的感受,就是公司领导只在乎你申报了多少项目,拿到了多少政府资金补助,很少注重项目进展得怎么样了,项目开展中的问题是否得到了很好的解决,是否需要更多支持。如果说有在意的,也只是在意项目是否能够通过验收。这样重申报、轻管理的项目管理方式,应该要改一改了。

       肯定有人说,就按照这样挺好的啊,只要保证能项目验收能够通过了,我才不想额外再增加其他工作量。其实,要明白一点,我们的政府部门也是在不断完善和改进的,政府资金项目管理模式也必须在不断的改进个改革中才能持续健康的发展。随着改革的不断深入,政府对专项资金项目的管控将在项目的过程检查、项目审计和监督等环节日趋严格和规范。

       那么企业应该怎么做到对项目管理的规范性呢?本人将围绕项目组织实施过程中涉及的组织机构、精细计划、过程资料、经费管理等几个方面和大家交流一下个人的经验和体会。

1、完善项目管理的组织机构和职能

       在项目管理的组织架构上,可以考虑成立项目项目工作小组机构。工作内容包括:负责审议项目重大节点计划安排、大额度经费使用、确定重大研究内容和方向、制定具体的研发计划、对内对外的进度协调、过程资料的搜集与整理等。当然,成立相应的小组后,要形成相应的例会制度,交流项目进展并对下一阶段工作进行布置,确保按预定计划推进。

2、精细可执行的项目管理计划

       一个好的项目管理离不开一个精细、可行的实施计划,计划起码应包括研究内容计划、建设内容计划、经费使用计划,并做到按阶段时间分解。

3、项目资料归档的管理

        项目在实施过程中将会形成众多种类繁杂的资料(包括纸质、电子、声像等),这些资料既是项目研究成果、建设成果的具体体现,也是项目期中检查和最终验收评审的重要支撑。首先要建立规范的项目资料归档管理制度,明确责任人、实施人,把项目资料归档工作落到实处。对于项目资料的归档,可以根据项目的进展阶段来对项目的资料进行整理和归档。

4、严格控制项目科研经费管理

        往往一个企业的政府资金项目验收不通过,问题都出在了项目可研经费的管理上。既包括项目专项经费,也包括项目的企业自筹经费。项目的经费管理应该是贯穿在整个项目实施过程中,在项目立项后应根据经费预算表做好实施期内各年度经费的分解指标,严格控制项目执行过程中各个科目的经费支出控制。

       企业的管理工作应该随着企业发展不断细化和规范化。政府资金项目管理工作需要也必须企业提升重视,不断规范,以期为企业实现更大的效益。


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