提升企业科技项目预算工作能力的几个管理措施建议

       企业科技项目预算工作作为企业科技项目管理中很重要的一环。良好的科技项目预算,对企业科技项目的健康发展、政府资金申报和验收等工作均有很大裨益。提升企业科技项目预算工作能力,应该从管理的层面出发,同过实施落实到位、流程清晰、责任明确的科技项目预算工作管理,全面提升企业科技项目预算管理工作。

       由于目前大多数企业存在一个管理规范的误区,导致了企业科技项目预算工作存在很多问题。这个误区是:认为企业科技项目是企业自主建设项目,只要项目建设投资范围在企业能够承受的范围内,不需要具体做到细致的项目预算来约束项目建设。如果项目申请了政府资金补助,再随便补一个差不多的项目预算计划。虽然这样做简化了企业管理,但无疑这是粗犷的管理,往往导致企业科技项目投资失控,出现资金问题,也不便于该项目申报政府资金工作。

       要改进企业科技项目预算管理的主要思路是:建立规范的项目预算的“编制—执行—考评”管理规范,是项目预算从专项预算转型为全面预算。促进科技项目预算编制有粗犷到精细的转化,提高预算工作、预算考评工作从不重视到高度重视。

改进企业科技项目预算管理的具体措施,建议如下:

1)改进科研预算编制审查流程。管理部门为预算审查部门的单一预算审查模式,将影响科研预算执行的采办部门、人力部门及财务部门纳入审查部门,加强职能部门的管控,形成以科研人员与科技管理部门为主体,财务部门、采办部门等共同参与的全员预算管理模式。

2)强化科研预算支持依据精细化。如前分析,科研项目预算编制粗线条使科研项目预算支持依据及基础薄弱,且不利于后续跟踪。同时从妥善处理管理与效率的角度出发,重点做好设备购置、材料与加工、技术研究费等主要成本预算编制。

3)加强科研预算执行过程管理。预算过程管理不足是科研项目目前存在的普遍问题,为提升预算执行效果与水平,将重点跟踪设备购置、材料与加工、技术研究费等主要成本执行,对差异及时分析并提出预警。

4)建立科研项目预算后续评估及考评机制以及项目负责人预算信誉。加大科研项目预算考评力度,对于预算执行较差的项目分析总结原因,为以后预算管理提供经验。对于预算信誉低的项目负责人员进行重点再培训,对以后申报项目重点审核,同时与个人绩效挂钩。

        企业应该对科技项目预算工作的管理提升提起重视,一方面能够促进项目管理工作的进一步提升,另一方面也是企业精细化管理的重要模块。


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