谈一谈企业科技项目资料文件归档的问题

       什么是科技项目资料文件的归档呢?就是企业的科技项目从建设之初直至建设完成后,整个过程中科技项目的所有重要资料建立完善的可查询的文件档案,包括电子档案和纸质档案。它是作为该项目的科技内容载体,是反应一个科技项目的全貌的详实依据,是企业从事科技项目开发宝贵的财富。同时,科技项目资料文件的归档有利于企业政府资金项目的验收及后续的查验。

       科技项目文件资料的归档重要性不言而喻,而企业施行科技项目资料文件归档的实际情况并不理想,一直以来被大多数的企业所忽视。下面谈一谈如果企业在科技项目资料文件归档上经常犯的错误和出现的问题。

首先:对科技项目资料文件归档没有很好的认知
        我们说到,归档后科技项目资料档案能够真实反映企业科技项目的内容,涵盖了整个科技项目的所有重要性资源,能够对企业项目管理、生产运行和以后的其他项目提供良好的借鉴和参考,是企业发展决策的重要依据。而很多企业认为科技项目实施过后就可以放手不管,没有认识到归档文件的后续价值,更没有去深入发掘其中的价值。

其次:企业对科技项目归档管理工作的重视程度不足
       由于科技项目资料归档工作也是有一定的工作量,而如果没有领导安排,肯定很少有人能够把这件事情做到实处。而企业领导多数时候没有了解到科技项目归档的重要性,或者更重视直接来带经济效益的工作,而忽略了科技项目资料归档工作的安排划分。领导对科技项目归档工作的重视程度决定了企业科技项目归档工作的质量。

再次:企业科技项目档案管理规章制度薄弱
       除去前面两种因素,部分对科技项目归档管理有一定认知和重视的企业,一般会把工作分配给指定的员工,作为其工作的一部分,但很少对这份工作的内容制定对应的科技项目档案管理规章制度,并且能够做到监督管理。也就是很少有企业制定了对应的规章制度,即使有的已经制定,但客观上实施起来行政监管又严重滞后,造成科技项目档案管理工作无规矩可依,有规矩也难依的尴尬局面。其实,企业应当科技项目档案管理规章制度应该和企业技术管理制度、知识产权管理制度放在同一高度和执行管理力度上来。

        企业科技项目资料文件归档对企业十分重要,并能够产生价值,希望所有企业都能够从现在起摆正对科技项目归档的认识,提高重视程度,认真开展实施科技项目归档管理工作。


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