我是这么准备项目汇报答辩专家评审的

专家评审的项目汇报答辩会议,是决定一个项目是否能够最终立项,获得政府资金支持的最后一个大关卡。能顺利通过专家评审会议,那么项目就只剩下政府行政流程的签字审批了,应该说此时政府的补助资金已经马上就会进入企业口袋了。因此,专家评审会议在项目申报流程中十分重要,如何准备,流程是什么样的,怎么回答都需要企业十分重视,来不得半点马虎。



1.材料准备工作:材料准备工作包括了项目申报书、电子版汇报PPT、纸质版汇报PPT、项目样品样机等。准备项目申报书是方便于现场专家人数多,之前交的申报书数量不够,且请保证参与会议的企业人员人手一份;电子版汇报PPT是项目申报书的简要展示,这里请注意,防止U盘等设备意外不工作,请准备多份U盘;为防止会议现场的电脑PPT版本不兼容,请准备多个版本和PDF版本等;项目样品或样机,能够更充分的说明项目产品,是具有很好说服力的工具。

2.人员准备工作:一般专家答辩会需要的人员有项目材料撰写人员、项目主管人员、财务人员、技术人员。项目材料撰写人员是对项目申报材料最熟悉的人,需要做到专家有任何疑问,能够马上反应出该部分内容或问题的解释内容在哪个部分,甚至哪一页;项目主管人员一般作为汇报人员,是项目的掌舵人;财务人员主要用于回答解释财务专家提出的相关问题;技术人员主要回答解释技术专家提出的相关问题。这里我一般不建议对项目不是很熟悉的公司其他高层参加,专家评审会议是一场围绕该项目的专业的有针对性的会议,不适合展示领导个人风采。

3.答辩准备工作:作为汇报人的项目主管人员,需要参与项目汇报PPT的最终定稿。汇报人员一般要抓住"新"和"行",用2 -5分钟时间将项目目标和创新点,用通俗易懂的语言清晰表达出来,要兼顾专家与管理人员的兴趣。用5~10分钟时间,从多方面有条理地对项目的可行性进行表述,体现专业理论素质。调控好汇报时间,留有评委提问与答辩的时间。建议汇报人员提前自我练习、固化汇报中的语言组织、控制好汇报时间。



按照以上3点准备专家答辩会议的相关工作,基本能够保证项目汇报答辩的顺利进行。希望读者根据这些要点自查,查漏补缺,争取实现项目最后一关顺利通过,获得政府补助资金。


更多阅读推荐:项目申报材料编制技巧之降龙十八掌(3)

打赏支持,鼓励作者持续创作!
TA的热门文章